首先，在Windows操作系统环境下：
1. 快捷方式：为常用的应用程序创建桌面快捷方式是最直观且直接的方法。只需右键点击应用图标选择“发送到”- “桌面（创建快捷方式）”，即可一键打开相应软件。此外，也可以利用任务栏进行优化设置——固定常用的APP至任务栏上，通过单击或使用Win+数字组合键可以迅速切换或者打开对应序号下的应用窗口。
2. 键盘快捷键：许多应用程序都预设了全局热键以便用户快速调用，例如按下Ctrl + Alt + T可开启终端等；另外，“运行”对话框(WIN+R)输入特定命令也能直达指定功能或文件位置。
3. 启动器工具：诸如Alfred、Launchy或是微软自带的PowerToys Run这类第三方效率增强型工具，可通过关键词搜索并执行相关应用，极大地提升了查找及开启的速度。
4. 自定义开机自启项：对于需要常驻后台的任务和服务类应用，可在系统"任务管理器”的启动选项卡下添加它们以实现在电脑启动时自动加载。
其次，在Mac OS X环境里：
1. 应用程序坞(Dock): 只需把经常使用的App拖拽进Dock区，并可根据个人习惯调整其排列顺序，然后通过鼠标点按或触控板手势唤出。
2. Spotlight搜索(Fn+F4 或者 Command-Space): 输入部分或完整应用名来即时找到并启动它，Spotlight还可以索引文档内容从而进一步提高检索速度。
3. Alfred / Launchpad 等辅助工具提供类似前述Win平台上的强大启动能力，不仅能加速寻找进程还能集成大量实用工作流。
最后，跨设备同步启动配置也是现代办公场景中的重要一环。云服务如Microsoft OneDrive, iCloud以及Google Drive可以让用户的偏好设定包括快捷方式、启动列表等内容在多台设备间保持一致，确保无论在哪一台机器都能做到无缝衔接并流畅开启所需应用。
总结来说，无论是熟悉运用各类系统的原生特性还是借助高效的第三发插件，都能够帮助我们更加便捷而迅疾地启动各种应用程序。同时持续个性化自己的操作模式也十分关键，让技术真正服务于自身需求才能最大程度发挥效用，切实改善整体的工作流程体验。
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